PENGERTIAN SISTEM, DATA, SISTEM INFORMASI, ANALISIS SISTEM
SOFTSKILL
SISTEM
Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi
satu untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma)
dan bahasa Yunani(sustēma)
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan
aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering
dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana
suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
Contoh:
1. Sistem layanan/informasi akademis yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester.
2. Sistem pemesanan tiket secara online, misalnya pemesanan tiket kereta atau pesawat.
DATA
Data adalah hasil yang kita peroleh di
lapangan, tanpa adanya pengolahan terlebih dahulu. Istilah data banyak kita
gunakan pada ilmu-ilmu statistic, dan cabang ilmu lain yang menggunakan metode
statistic, ilmu eksakta, juga ilmu komputer.
Contoh dari Data
Untuk lebih memahami
mengenai pengertian dan juga memahami apa itu yang dimaksud dengan data atau
datum, maka berikut ini adalah beberapa contoh pengimplementasian dari data :
1. Ketika kita mengambil data dengan menggunakan
kuesioner, hasil skoring pada kuesioner, dan juga hasil dari kuesioner yang
telah diisi itu adalah sebuah data. Hasil kuesioner tidak akan memiliki arti
apabila tidak diolah terlebih dahulu
2. Seorang akuntan yang akan membuat laporan
keuangan, akan melihat riwayat transaksi perusahaan. Riwayat transaksi
perusahaan ini merupakan data, karena tidak memiliki arti apa – apa, sebelum
diolah.
3. Karyawan X hanya masuk 10 hari dalam satu
bulan, hal ini juga hanyalah merupakan sebuah data, namun terkadang sering
disalah artikan sebagai sebuah informasi.
SISTEM
INFORMASI
Dalam istilah bahasa, sistem informasi terdiri dari sistem yang
dapat diartikan sebagai kumpulan orang atau beberapa orang yang saling bekerja
sama dan secara terstruktur untuk memenuhi tujuan – tujuan tertentu.
Sedangkan definisi dari informasi adalah suatu data yang diolah
agar menjadi lebih berguna bagi orang lain serta lebih membantu dalam mengambil
keputusan terhadap suatu masalah tertentu. Oleh karena itu dapat diambil
kesimpulan bahwa sistem informasi adalah suatu sistemyang
terdapat kumpulan informasi berdasarkan keterkaitan terhadap operasional suatu
organisasi atau instansi dan digunakan untuk mengambil keputusan tertentu.
Bagi suatu organisasi
keberadaan sistem informasi memang sangatlah penting. Setelah memahami definisi
dari sistem informasi maka dapat diambil kesimpulan bahwa suatu organisasi atau
instansi memerlukan adanya sistem informasi karena beberapa hal seperti
menyediakan informasi – informasi tambahan dalam pengambilan keputusan, serta
mendukung proses operasional harian sebuah organisasi.
Contoh
1. Knowledge Work System
Sesuai namanya, Knowledge Work System ini termasuk jenis sistem informasi yang
memuat berbagai informasi terbaru mengenai ilmu pengetahuan (knowledge). Ilmu
pengetahuan yang dimuat selanjutnya dapat diakses oleh semua penggunanya dan
digunakan untuk memecahkan berbagai macam masalah.
2. Transaction Processing System
Jenis sistem informasi
ini biasanya banyak dipakai pada organisasi atau instansi yang melakukan
kegiatan/ operasional tertentu secara rutin. Contoh operasional rutin yang
dimaksud adalah seperti melakukan transaksi keuangan, registrasi ulang secara
berkala dan lain – lain. Semua kegiatan rutin biasanya dicatat dalam suatu
database yang telah dikomputerisasi.
3. Office Automation System
Sistem informasi Office Automation System ini bertugas untuk menggabungkan
beberapa peralatan IT dalam suatu jaringan dan dipusatkan pada suatu server
tertentu. Penggabungan peralatan IT dari para anggota atau pekerja dilakukan
dengan tujuan untuk mempermudah serta memberikan efisiensi dalam hal
komunikasi.
ANALISIS
SISTEM
Analisis sistem ialah penjabaran dari suatu sistem informasi
yang utuh ke dalam berbagai bagian komponennya dengan maksud agar bisa
mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai macam masalah atau hambatan yang
timbul pada sistem sehingga nantinya bisa dilakukan penanggulangan, perbaikan
dan juga pengembangan.
Lalu orang yang atau
kelompok yang melakukan perbaikan atau perancangan suatu sistem dinamakan
dengan sistem analis. Sistem analis adalah orang atau kelompok yang
melaksanakan pengembangan sistem. Sistem analis menekuni permasalah ataupun
kebutuhan pada suatu sistem dan sistem analis juga merupakan orang yang
bertanggung jawab atas terjadinya proses analisa ataupun perancangan pada
sistem informasi.
Contoh masalah
analisis sistem informasi pada rumah sakit
kasus
yang terjadi di rumah sakit bayangkara sbb:
1.semua data-data yg ada di rumah sakit masih berjalan manual
2.tenaga kerja yang menangani pasien masih kurang
3.sistem pelayanan informasi yang ada di rs.bayangkara belum sepenuhnya
membantu mempermudah pekerjaan
Komentar
Posting Komentar