PENGERTIAN SISTEM, DATA, SISTEM INFORMASI, ANALISIS SISTEM


SOFTSKILL
SISTEM

Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani(sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasimateri atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Contoh:
1.
Sistem layanan/informasi akademis yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester.




2.
Sistem pemesanan tiket secara online, misalnya pemesanan tiket kereta atau pesawat.




DATA
 Data adalah hasil yang kita peroleh di lapangan, tanpa adanya pengolahan terlebih dahulu. Istilah data banyak kita gunakan pada ilmu-ilmu statistic, dan cabang ilmu lain yang menggunakan metode statistic, ilmu eksakta, juga ilmu komputer.

Contoh dari Data
Untuk lebih memahami mengenai pengertian dan juga memahami apa itu yang dimaksud dengan data atau datum, maka berikut ini adalah beberapa contoh pengimplementasian dari data :
1.     Ketika kita mengambil data dengan menggunakan kuesioner, hasil skoring pada kuesioner, dan juga hasil dari kuesioner yang telah diisi itu adalah sebuah data. Hasil kuesioner tidak akan memiliki arti apabila tidak diolah terlebih dahulu
2.     Seorang akuntan yang akan membuat laporan keuangan, akan melihat riwayat transaksi perusahaan. Riwayat transaksi perusahaan ini merupakan data, karena tidak memiliki arti apa – apa, sebelum diolah.
3.      Karyawan X hanya masuk 10 hari dalam satu bulan, hal ini juga hanyalah merupakan sebuah data, namun terkadang sering disalah artikan sebagai sebuah informasi.










SISTEM INFORMASI
Dalam istilah bahasa, sistem informasi terdiri dari sistem yang dapat diartikan sebagai kumpulan orang atau beberapa orang yang saling bekerja sama dan secara terstruktur untuk memenuhi tujuan – tujuan tertentu.
Sedangkan definisi dari informasi adalah suatu data yang diolah agar menjadi lebih berguna bagi orang lain serta lebih membantu dalam mengambil keputusan terhadap suatu masalah tertentu. Oleh karena itu dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi adalah suatu sistemyang terdapat kumpulan informasi berdasarkan keterkaitan terhadap operasional suatu organisasi atau instansi dan digunakan untuk mengambil keputusan tertentu.
Bagi suatu organisasi keberadaan sistem informasi memang sangatlah penting. Setelah memahami definisi dari sistem informasi maka dapat diambil kesimpulan bahwa suatu organisasi atau instansi memerlukan adanya sistem informasi karena beberapa hal seperti menyediakan informasi – informasi tambahan dalam pengambilan keputusan, serta mendukung proses operasional harian sebuah organisasi.

Contoh
1. Knowledge Work System

Sesuai namanya, Knowledge Work System ini termasuk jenis sistem informasi yang memuat berbagai informasi terbaru mengenai ilmu pengetahuan (knowledge). Ilmu pengetahuan yang dimuat selanjutnya dapat diakses oleh semua penggunanya dan digunakan untuk memecahkan berbagai macam masalah.
2. Transaction Processing System
Jenis sistem informasi ini biasanya banyak dipakai pada organisasi atau instansi yang melakukan kegiatan/ operasional tertentu secara rutin. Contoh operasional rutin yang dimaksud adalah seperti melakukan transaksi keuangan, registrasi ulang secara berkala dan lain – lain. Semua kegiatan rutin biasanya dicatat dalam suatu database yang telah dikomputerisasi.
3. Office Automation System
Sistem informasi Office Automation System ini bertugas untuk menggabungkan beberapa peralatan IT dalam suatu jaringan dan dipusatkan pada suatu server tertentu. Penggabungan peralatan IT dari para anggota atau pekerja dilakukan dengan tujuan untuk mempermudah serta memberikan efisiensi dalam hal komunikasi.

ANALISIS SISTEM
Analisis sistem ialah penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai bagian komponennya dengan maksud agar bisa mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai macam masalah atau hambatan yang timbul pada sistem sehingga nantinya bisa dilakukan penanggulangan, perbaikan dan juga pengembangan.
Lalu orang yang atau kelompok yang melakukan perbaikan atau perancangan suatu sistem dinamakan dengan sistem analis. Sistem analis adalah orang atau kelompok yang melaksanakan pengembangan sistem. Sistem analis menekuni permasalah ataupun kebutuhan pada suatu sistem dan sistem analis juga merupakan orang yang bertanggung jawab atas terjadinya proses analisa ataupun perancangan pada sistem informasi.

Contoh masalah analisis sistem informasi pada rumah sakit

kasus yang terjadi di rumah sakit bayangkara sbb:
1.semua data-data yg ada di rumah sakit masih berjalan manual
2.tenaga kerja yang menangani pasien masih kurang
3.sistem pelayanan informasi yang ada di rs.bayangkara belum sepenuhnya membantu mempermudah pekerjaan


Komentar

Postingan populer dari blog ini

Sejarah Bom Hioshima Nagasaki

tugas ISD (PRASANGKA, DISKRIMINASI DAN ETHNOSENTRISME)

Awal OOR